Foil Multicolor se empodera con la implementación de Odoo
Con la consultoría experta de Dolmen Tecnología, encontró la solución transformadora para afrontar con eficiencia el desafío del crecimiento empresarial.
Lo de hoy es emprender y, para empezar, bastan iniciativa, sentido de oportunidad, creatividad y presencia en redes sociales, pero ¿qué pasa cuando los buenos resultados te rebasan?
Foil Multicolor es una empresa familiar que enfrentó este alucinante desafío. Sin embargo, con la implementación de Odoo encontró la solución transformadora que necesitaba para convertirse en un rotundo caso de éxito.
¿Quieres conocer la historia? ¿Te gustaría recorrer, paso a paso, la ruta que siguió Foil Multicolor hacia la cumbre del éxito? Quédate en este espacio. Nosotros te platicamos y, si te animas, con seguridad serás la siguiente historia digna de ser contada.
Foil Multicolor: así empezó a escribirse el caso de éxito empresarial
Empecemos por decir que los casos de éxito no son casuales, sino la consecuencia de decisiones acertadas.
Foil Multicolor es una empresa familiar que se dedica a la comercialización de insumos para decoración en especial papel foil. A lo largo de su historia, ha crecido y se ha posicionado gracias a las decisiones empresariales estratégicas de sus creadoras.
Elena Mellado, Marcela Vázquez y Alejandra Vázquez son los talentos individuales que hicieron sinergia para forjar el equipo triunfador de Foil Multicolor.
“Fue una oportunidad que vimos y la empezamos a explotar”, explica Elena Mellado.
La historia empezó a escribirse en redes sociales, y aunque los procesos fluían, “estaba muy complicado y era demasiado trabajo”, explica Alejandra Vázquez.
Al respecto, Marcela Vázquez expresa: “a pesar de que yo tenía un millón de éxceles y muy organizados, el trabajo era como muy lento y muy manual”. Pone el dedo en la llaga al mencionar que llegó a solicitar asesoría sin encontrar respuestas o recomendaciones valiosas, y afirma que “estábamos un poco decepcionadas de este giro en la industria porque… ¡nadie tiene tanto interés por ayudarte!”
En estas circunstancias, Elena Mellado resume: “Teníamos la necesidad de tener un poco más de control… o un mucho más de control”.
El buen análisis de la situación llevó a este extraordinario equipo de mujeres a tomar las decisiones acertadas que, como decíamos, es la causa y origen del éxito.
Dolmen Tecnología: consultoría experta en la implementación de ERP
En búsqueda de soluciones para el desafío de su propio crecimiento empresarial, el talento de Foil Multicolor recurrió a sus contactos para pedir recomendaciones. El nombre de la empresa de tecnología Dolmen Consulting Group salió a relucir, y el resto es historia… Una historia de éxito que aquí seguimos documentando.
Era evidente que Foil Multicolor era un gran negocio, con excelente proyección de crecimiento. Sin embargo, desde los primeros contactos, fue claro para los consultores expertos que los procesos operativos básicos (“domésticos”, si vale utilizar el término), estaban consumiendo la energía de todo el equipo de trabajo.
El resultado: no había tiempo para generar nuevos planes o echar a andar nuevas ideas y su potencial de crecimiento quedaba anulado.
En estas circunstancias, Dolmen Consulting Group afrontó el desafío desde dos vertientes: su metodología de trabajo y la herramienta adecuada:
- Metodología de Procesos Dolmen 360: la implementación de esta solución permitió mapear y rediseñar todos los procesos de la empresa para brindarles mayor impacto y eficiencia.
- Implementación de ODOO: La plataforma de planificación de recursos empresariales que ofrece grandes ventajas gracias a sus características de modularidad, escalabilidad e integración.
Por lo demás, las dificultades no faltaron, pero el expertise de los consultores de Dolmen llevó a Foil Multicolor a la estandarización de sus procesos de acuerdo a las mejores prácticas del mercado. Asimismo, a la sistematización de la información sobre sus inventarios y códigos de productos para mejorar su operación.
Foil Multicolor se empodera y se convierte en caso de éxito
Hoy, gracias a la implementación de Odoo, Foil Multicolor ha crecido. Pasó de ser un emprendimiento familiar a una empresa formal, que puede operar sin la necesidad de que sus creadoras y creativas estén ahí todo el tiempo. Y ellas lo testifican.
“Con Dolmen, las cosas cambiaron demasiado”, afirma Alejandra Vázquez, y habla de las bondades de la automatización y de la facilidad para comunicarse con los clientes. “Nos está gustando tanto que queremos saber más del sistema [...] Sabemos que cada nueva app es una nueva inversión, pero como las que tenemos ahorita nos están siendo muy funcionales, ya queremos meter más y más”.
Por su parte, Marcela Vazquez encuentra ventajas en el módulo de administración de Odoo: “te marca toda la gráfica en tu año, en tu mes, en tu semana con cantidad vendida, qué producto se vendió más…” Afirma que eso le ayuda a optimizar su tiempo ya que “en vez de invertir tiempo en hacer mis éxceles, dedico tiempo en inventar”.
Y Elena Mellado hace una importante diferenciación: “Sí, hay muchos pero te dejan solo, y el problema de que te dejan solo ya se te complica porque tú te quieres dedicar a lo tuyo, pues yo me quiero dedicar a lo mío y a vender, no a ver cómo le hago con el sistema”. Y lo resume así: “Lo más importante es que yo me dedico a vender, o sea, yo me dedico a mi negocio. No estoy preocupada en todo lo demás.
Para Dolmen Consulting Group es una enorme satisfacción ver a Foil Multicolor convertida en un empresa sólida, exitosa, con un crecimiento importante y, sobre todo, con un camino trazado dentro de la mejora continua.
De hecho, uno de los principales objetivos de su Metodología Dolmen 360 es que las empresas sigan su proceso de mejora continua con las herramientas que se les brindan a través del servicio. Foil Multicolor lo ha logrado y es un caso de éxito rotundo.